Administratie per Thuiscrèche
Als je een Thuiscrèche begint, dan ben je verplicht om jezelf in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Je wordt immers zelfstandig ondernemer en daar zijn voorwaarden en verplichtingen aan verbonden. Een belangrijk onderdeel is het bijhouden van de administratie.
Omdat we weten hoeveel er op je afkomt als zelfstandig ondernemer en je je vooral wilt richten op het zo goed mogelijk opvangen van de kinderen, regelen wij een groot deel van de administratie voor jou. Natuurlijk is het belangrijk dat je ook zelf inzicht in alle financiële gegevens behoudt, want uiteindelijk ben je zelf verantwoordelijk voor de financiële administratie.
Eigen administratiesysteem: MijnThuiscrèche
We werken met een eigen administratiesysteem waarin zowel de Crècheleidsters als de ouders alle zaken kunnen inzien met betrekking tot de opvang. Denk daarbij onder andere aan de gegevens van de ouders en kinderen, de facturen, de werkelijke en geplande uren en de jaaropgaves.
Gegevens voor de Belastingdienst
Over de inkomsten die je behaalt met jouw Thuiscrèche is nog geen belasting betaald. Je moet jaarlijks aangifte doen voor de inkomstenbelasting. Het is dan belangrijk dat je naast jouw inkomsten ook zicht hebt op de door jou gemaakte kosten. Er bestaan verschillende aftrekposten voor de kosten die je maakt. Zorg er daarom voor dat je een (eenvoudige) administratie bijhoudt.
Tips voor een overzichtelijke administratie
Naast het feit dat wij verschillende administratieve taken voor onze rekening nemen, geven we ook een aantal tips die je kunt gebruiken bij het bijhouden van jouw inkomsten en uitgaven.
- Open een aparte bankrekening voor jouw onderneming, waarop je alle inkomsten laat binnenkomen.
- Betaal zo veel mogelijk per pin of via internetbankieren, zodat alle kosten via jouw bankrekeningafschriften verantwoord worden.
- Bewaar alle bonnen en facturen overzichtelijk achter het desbetreffende bankafschrift.
- Bewaar overige bonnen en contante betalingen in een map, op volgorde van datum.
- Maak gebruik van handige programma’s zoals Microsoft Excel om de administratie simpel en effectief te houden.
Wij staan je op alle mogelijke momenten bij en je kunt altijd bij ons terecht met al jouw vragen over de administratie van jouw Thuiscrèche.
